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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / utility / ds0067 / kon / konto15s.txt < prev    next >
Text File  |  1992-03-18  |  14KB  |  314 lines
  1. ==================================================================
  2.  April 1992           =======================              V.1.5s
  3. ============             K O N T O B U C H                ========
  4.                       =======================
  5.  
  6.      (C)1992 Roland Hahn - 6840 Hofheim - In den Rheinlüssen 2
  7. ==================================================================
  8.  
  9. Programmbeschreibung
  10. --------------------
  11.  
  12. "Kontobuch" ist ein Programm das Ihnen bei der Führung eines
  13. beliebigen Kontos behilflich ist und das Sie weitgehend von
  14. zeitraubender Schreib- und Rechenarbeit befreit.
  15. Das gesamte Programm ist menügeführt und sehr leicht zu bedienen.
  16.  
  17. Die Punkte im einzelnen:
  18.  
  19.     * Monatliches Erfassen, Berechnen und Drucken!
  20.  
  21.     * Während des Buchens ständige Kontrolle über den
  22.       Kontostand!
  23.  
  24.     * Korrigieren, Einfügen und Löschen von Buchungen mit
  25.       automatischer Neuberechnung des nachfolgenden Bestandes!
  26.  
  27.     * Freie Belegung der Funktionstasten mit immer
  28.       wiederkehrenden Texten (Kunden, Lieferanten, usw.)!
  29.  
  30.     * Sichern der Buchungen!
  31.  
  32.     * Übersichtlicher tabellarischer Ausdruck auf fast allen
  33.       Epson,IBM oder HP-DeskJet kompatiblen Druckern!
  34.  
  35. Um mit dem Programm arbeiten zu können benötigen Sie:
  36.  
  37.    Einen IBM PC, PC-XT, PC-AT oder dazu kompatiblen
  38.    Computer mit 512 KB RAM oder mehr und MS-DOS oder PC-DOS ab
  39.    der Version 3.2!
  40.  
  41.    Ein Diskettenlaufwerk oder eine Festplatte!
  42.  
  43.    Eine Herkules, CGA, EGA, oder VGA - Bildschirmkarte mit
  44.    entsprechendem Monitor!
  45.  
  46.    Einen Epson, IBM, HP-Deskjet oder kompatiblen Drucker!
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52. B e d i e n u n g s a n l e i t u n g
  53. =====================================
  54.  
  55. Installation
  56. ------------
  57.  
  58. Der Installationsvorgang hängt davon ab, ob Sie einen PC mit einem
  59. oder mehreren Laufwerken besitzen. Wenn Sie über mehr als ein
  60. Laufwerk verfügen ist alles ganz einfach. Legen Sie die
  61. Programmdiskette in das Laufwerk A (oder B) und tippen Sie ein:
  62.  
  63. A: (oder B:)
  64.  
  65. und bestätigen Sie mit Enter, um zu dem Diskettenlaufwerk zu
  66. wechseln in das Sie Ihre Programmdiskette eingelegt haben.
  67. Geben Sie nun ein:
  68.  
  69. INSTALL (Laufwerksname) und Enter
  70.  
  71. Um das Programm z.B. auf dem Laufwerk C: zu installieren tippen
  72. Sie also ein:
  73.  
  74. INSTALL C:
  75.  
  76. gefolgt von einem druck auf die Enter Taste. Das Programm wird
  77. dann automatisch auf dem Laufwerk C: installiert.
  78.  
  79. Um mit dem Programm arbeiten zu können, wenn sie nur über ein
  80. Diskettenlaufwerk und keine Festplatte verfügen, müssen Sie sich
  81. mit dem Befehl:
  82.  
  83. DISKCOPY A: A:
  84.  
  85. eine Arbeitsdiskette anfertigen.
  86. Verwahren Sie die Originaldiskette an einem sicheren Ort.
  87.  
  88. Programm starten
  89. ----------------
  90.  
  91. Starten Sie nun das Programm mit dem Befehl:
  92.  
  93.   KONTO
  94.  
  95. Auf dem Bildschirm erscheinen nun Fragen nach dem verwendeten
  96. Monitor und Druckertyp. Diese Abfrage erscheint nur beim ersten
  97. Programmstart und veranlasst das Anlegen der Datei KONTO.INF. In
  98. dieser Datei werden die entsprechenden Daten gespeichert und
  99. beim nächsten Programmstart automatisch geladen.
  100.  
  101. Wollen Sie das Programm einmal neu konfigurieren dann löschen Sie
  102. einfach die Datei KONTO.INF und starten KONTO neu, die Abfragen
  103. erfolgen dann erneut und können geändert werden.
  104.  
  105. Kontobuch anlegen und bebuchen
  106. ------------------------------
  107.  
  108. Wählen Sie zuerst Punkt 1 (Neuen Monat anlegen). Sie werden nun
  109. gefragt ob Sie die Endwerte des Vormonats laden wollen. Sollte
  110. noch kein Vormonat vorhanden sein, was ja der Fall ist wenn Sie
  111. das erste mal ein Kontobuch anlegen, dann antworten Sie mit
  112. nein.
  113. Danach erscheint die Eingabemaske auf dem Bildschirm und der
  114. Cursor steht im Feld "Kontoabrechnung für:". Geben Sie hier den
  115. entsprechenden Firmennamen ein und drücken Enter. Im Feld "Seite:"
  116. müssen Sie die laufende Seite Ihres Kontobuches eingeben. Dieser
  117. Wert wird beim buchen automatisch nach jeder vollen Seite erhöht.
  118. Das Monatsfeld erwartet die Eingabe einer Zahl zwischen 1 und 12.
  119. Die Frage nach dem Jahr muß mit der vollen Jahreszahl (alle vier
  120. Ziffern) beantwortet werden. Im nächsten Feld tragen Sie bitte
  121. den aktuellen Bestand Ihrer Kontobuchführung ein.
  122.  
  123. Jetzt erscheinen in der Spalte "Nr." die Zeichen "+/-" für
  124. Einnahmen und Ausgaben. Um eine Einnahmenbuchung durchzuführen
  125. drücken Sie die "+" Taste und für eine Ausgabenbuchung die "-"
  126. Taste. Nach gedrückter Taste gelangen Sie in die Einnahmen-oder
  127. Ausgabenspalte. Der Buchungsbetrag wird ohne Dezimalpunkt
  128. eingegeben, also für 258.36 geben Sie einfach 25836 ein und
  129. drücken Enter. Der Dezimalpunkt wird dann automatisch gesetzt.
  130. Die Spalte "Bestand" zeigt Ihnen dann den neuen Kontostand nach
  131. dieser Buchung. Sie befinden sich nun im Datumsfeld. Hier können
  132. Sie, falls Sie mehrere Buchungen mit dem gleichen Datum haben, das
  133. vorausgegangene Datum durch einfaches drücken der Enter-Taste
  134. übernehmen.
  135.  
  136. Funktionstastenbelegung
  137. -----------------------
  138.  
  139. Im Textfeld bieten sich nun zwei Möglichkeiten der Texteingabe.
  140. Zum einem können Sie einfach einen beliebigen Text eintragen und
  141. mit Enter übernehmen. Oder Sie können sich die Funktionstasten von
  142. 1-10 mit Texten, die Sie oft verwenden (Kunden, Lieferanten usw.),
  143. selbst belegen. Anschließend können Sie durch einfaches drücken
  144. der entsprechenden Funktionstaste den Text in die entsprechende
  145. Spalte automatisch einfügen.
  146. Um die Funktionstastenbelegung zu ändern, zu speichern oder eine
  147. bereits gespeicherte Belegung zu laden müssen Sie, wenn Sie sich
  148. im Textfeld befinden, die Tasten Alt+F drücken. Aus dem darauf
  149. folgenden Menü können Sie dann auswählen ob Sie die Tastenbelegung
  150. ändern, speichern oder eine andere Belegung laden wollen.
  151. Wenn Sie einer Funktionstaste einen Text zuweisen, haben Sie die
  152. Möglichkeit zu vereinbaren, ob der Text beim betätigen der
  153. entsprechenden Funktionstaste in die Textspalte geschrieben wird
  154. und der Cursor dann in der Textspalte verbleibt, oder ob die Buchung
  155. abgeschlossen wird und das Programm zur nächsten Zeile weiterspringt.
  156. Um ein Weiterspringen zur nächsten Zeile auszulösen fügen Sie an
  157. Ihren Text einfach ein Sternchen (*) an. Dieses Sternchen wird beim
  158. betätigen der Funktionstaste nicht mit angezeigt, löst aber den
  159. Sprung zum nächsten Zeilenanfang aus. Möchten Sie aber mit dem Cursor
  160. in der Textspalte verbleiben, um z.B. noch einen Vermerk an Ihren
  161. Funktionstastentext anhängen zu können, dann lassen Sie das
  162. Sternchen einfach weg.
  163. Beim Speichern der Funktionstastenbelegung werden Sie nach einem
  164. Dateinamen gefragt. Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, der
  165. es Ihnen erleichtert eine bestimmte Funktionstastenbelegung
  166. später wieder zu laden.
  167. Eine einmal gespeicherte Funktionstastenbelegung kann mit dem
  168. Menüpunkt 3 (Tastenbelegung laden) jederzeit wieder geladen und
  169. verwendet werden. Soll eine bestimmte Funktionstastenbelegung
  170. beim Starten des Programms automatisch geladen werden, dann geben
  171. Sie ihr den Namen STANDARD und Sie haben dann sofort "Ihre"
  172. Tastenbelegung zur Verfügung.
  173. Um zum Buchen zurückzukehren drücken Sie die Esc-Taste.
  174. Von nun an sind die gemachten Änderungen aktiv und Sie können
  175. die belegten Funktionstasten in der Textspalte recht zeitsparend
  176. einsetzen.
  177.  
  178. Fehlerkorrektur
  179. ---------------
  180.  
  181. So können Sie nun eine Buchung nach der anderen eingeben. Sollte
  182. sich nun beim Buchen ein Fehler eingeschlichen haben, dann können
  183. Sie (im "Nr." Feld) mit der Pfeil-auf oder der Bild-auf-Taste
  184. (PgUp) zu der Fehlbuchung zurückspringen und sie korrigieren. Um
  185. eine Buchung einzufügen drücken Sei die Taste Einfg (Ins).
  186. Daraufhin werden alle nachfolgenden Buchungen um eine Position
  187. nach unten verschoben und eine Leerzeile eingefügt. In diese
  188. Leerzeile können Sie nun in gewohnter Weise eine Buchung
  189. eintragen. Durch die eingefügte Buchung verändert sich dann
  190. natürlich der nachfolgende Bestand. Sollte der Bestand bei einer
  191. der nachfolgenden Buchungen kleiner -999999.99 oder größer 999999.99
  192. werden wird die Buchung zurückgesetzt und Sie bekommen den
  193. Fehlbestand den diese Buchung verursacht angezeigt. Auch beim
  194. löschen einer Buchung mit der Taste Entf (Del) gilt das gleiche
  195. wie beim Einfügen. Das heißt, eine Buchung kann nur dann gelöscht
  196. werden wenn der Bestand den zulässigen Wertebereich von
  197. -999999.99 bis +999999.99 nicht unter bzw. überschreitet. Mit
  198. der Pfeil-ab oder der Bild-ab-Taste (PgDn) kommen Sie dann wieder
  199. zum Ende Ihrer Buchungen zurück und können weiterbuchen.
  200.  
  201. Hilfe
  202. -----
  203.  
  204. Wenn Sie die Zeichen +/- in der Nr. Spalte sehen, können Sie sich
  205. mit der F1 Taste das Hilfefenster anzeigen lassen. Im Hilfefenster
  206. bekommen Sie eine Auflistung der Funktionen von KONTOBUCH.
  207.  
  208. Buchen beenden
  209. --------------
  210.  
  211. Wenn Sie alle Buchungen des entsprechenden Monats eingegeben
  212. haben oder das buchen unterbrechen wollen, beenden Sie das Buchen
  213. mit Druck auf die Esc-Taste. Wählen Sie dann den Menüpunkt
  214. "speichern". Sie werden nun aufgefordert einen Namen einzugeben
  215. unter dem Ihre Buchungen gespeichert werden sollen. Name darf
  216. jeder gültige Dateiname sein. Eine Dateinamenerweiterung braucht
  217. nicht angegeben zu werden da automatisch immer die Endung .KON
  218. angehängt wird. Die Verwendung aussagekräftiger Dateinamen wie
  219. z.B. JAN92 wirkt sich natürlich vorteilhaft auf das Wiederfinden
  220. bestimmter Buchungen aus.
  221. Wenn eine Datei mit dem von Ihnen gewählten Namen bereits
  222. vorhanden ist erfolgt eine Rückfrage ob die Datei überschrieben
  223. werden soll oder nicht. Wählen Sie gegebenenfalls einen anderen
  224. Namen um eine vorhandene Datei nicht zu verlieren.
  225. Wenn Sie allerdings eine vorhandene Datei geladen und bearbeitet
  226. haben sollten Sie die Frage mit ja beantworten, um die Datei
  227. wieder unter dem selben Namen zu Speichern.
  228. Ihre Buchungen werden jetzt gespeichert und stehen Ihnen
  229. anschließend zur weiteren Bearbeitung oder zum ausdrucken zur
  230. Verfügung. Auf dem Bildschirm erscheint nun wieder das Titelbild.
  231.  
  232. Kontobuch drucken
  233. ------------------
  234.  
  235. Mit dem Menüpunkt 3 = Ausdrucken können Sie jetzt Ihre Buchungen
  236. ausdrucken. Legen Sie dazu genügend Papier im Format 240 mm x 12
  237. Inch-Endlos bei Nadeldruckern oder DIN A4 bei HP-DeskJet
  238. kompatiblen Druckern in Ihr Gerät ein. Die Frage nach dem
  239. Dateinamen beantworten Sie mit dem Namen der Datei die Sie
  240. ausdrucken möchten. Die Größenangabe für den oberen Rand erlaubt
  241. es Ihnen die vertikale Position des Ausdrucks auf dem Papier
  242. einzustellen. Bei Druckern die das Papier ab der ersten Zeile
  243. bedrucken können sollte ein Wert von 2 bis 3 für den oberen Rand
  244. gewählt weden (beim DeskJet mit DIN A4 Papier maximal 2).
  245. Drucker mit einem Einzelblatteinzug sind oft nicht in der Lage
  246. das Papier ab der ersten Zeile zu bedrucken und man sollte bei
  247. solchen Geräten den oberen Rand auf einen Wert von 0 oder 1
  248. einstellen. Grundsätzlich führt ein zu Groß gewählter oberer Rand
  249. dazu, daß Druckzeilen die dann nicht mehr auf das Blatt passen
  250. auf dem nächsten Blatt ausgedruckt werden. Verkleinern Sie in
  251. diesem Fall den oberen Rand so lange bis dieser Fehler nicht mehr
  252. auftritt.
  253. Nachdem das Drucken abgeschlossen ist kommen Sie wieder zum
  254. Hauptmenü und können nun buchen, drucken oder das Programm mit
  255. Menüpunkt 5 = Ende beenden.
  256.  
  257. Druckereinstellung
  258. ------------------
  259.  
  260. Bei fast jedem Drucker können mit Hilfe von DIP-Schaltern oder
  261. einem Setup-Menü die Grundeinstellungen, wie z. B. die nach dem
  262. einschalten verfügbare Schriftart oder die Seitenlänge,
  263. eingestellt werden. Der Drucker muß so eingestellt werden, daß
  264. er wenigstens 65 Zeilen pro Blatt ausdrucken kann.
  265. Die folgenden Hinweise besitzen eine gewiße Allgemeingültigkeit
  266. und haben sich auch im Zusammenhang mit vielen anderen Programmen
  267. als vorteilhaft erwiesen.
  268. Es sollte kein oberer, unterer, linker oder rechter Rand
  269. definiert sein. Desweiteren muß die Option "Sprung über die
  270. Perforation" ausgeschaltet sein und die Seitenlänge, bei
  271. Verwendung von 12 Zoll Endlos-Papier, auf 12 Inch
  272. bzw. 72 Zeilen pro Blatt angepaßt werden. Die Funktion
  273. "Automatischer Zeilenvorschub bei jedem Wagenrücklauf (CR)" muß
  274. ausgeschaltet werden. Als Standard-Zeichensatz hat sich bei
  275. Nadeldruckern der IBM Zeichensatz #2 und beim HP-DeskJet der PC-8
  276. Zeichensatz bewährt.
  277.  
  278. Datenpflege
  279. -----------
  280.  
  281. Auf Ihrem Datenträger (Diskette oder Festplatte) werden drei Arten
  282. von Dateien angelegt. Zum einen Dateien mit der Endung .KON - sie
  283. enthalten die unter dem vorangestellten Namen gemachten Buchungen,
  284. die Dateien mit der Endung .FTS enthalten die entsprechende
  285. Funktionstastenbelegungen und die Datei KONTO.INF beinhaltet unter
  286. anderem Angaben über Bildschirm und Druckertyp. Wollen Sie
  287. irgendwann einmal nicht mehr benötigte Dateien löschen, dann
  288. benutzen Sie dazu die Option 4 (Datei löschen) aus dem Hauptmenü.
  289. Sie können damit die nicht mehr benötigten Dateien leicht
  290. auswählen und löschen. Das Programm selbst hat den Namen KONTO.EXE
  291. und sollte natürlich nicht gelöscht werden.
  292.  
  293.  
  294. Copyright (C)1992
  295. -----------------------------------------------
  296.  Roland Hahn In den Rheinlüssen 2 6840 Hofheim
  297. -----------------------------------------------
  298.  
  299. Ich habe mir bei der Erstellung der Software und der
  300. Bedienungsanleitung größte Mühe gegeben. Dennoch können Fehler
  301. nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für fehlerhafte Angaben
  302. und deren Folgen kann ich weder eine juristische Verantwortung
  303. noch irgendeine Haftung übernehmen.
  304.  
  305. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Produkt unterliegt dem
  306. Urheberrecht.
  307.  
  308. Das Kopieren und weitergeben dieser Sharewarediskette, in
  309. unverändertem Zustand, ist gestattet ja sogar erwünscht.
  310.  
  311. Die Vollversion von KONTOBUCH V.1.5 kostet 49,90 DM.
  312. Ein Bestellformular können Sie vom Programm, unter dem
  313. Menüpunkt "ausdrucken", auf Ihrem Drucker ausgeben lassen.
  314.